Setzen Sie jetzt auf Change.

Digitale Personalakte. Weniger Arbeitslast, mehr Aktualität der Daten.

Mit der Digitalen Personalakte (inkl. ESS und MSS) haben Sie alle Mitarbeiter-Daten im Blick. Ermöglichen Sie den Zugang für Vorgesetzte und Mitarbeiter. Auf einfach Weise austauschen, Dokumente hochladen, Daten aktualisieren und Termine festlegen. Sie finden alle relevanten Informationen. Selbstverständlich standortübergreifend: Kontaktdaten, Gehaltsdaten, Gehaltsentwicklung, Vertragsdaten, gescannte Dokumente, E-Mails, Telefonate und Kommentare, Mitarbeitergespräche, Aus- und Weiterbildung,  Skills (SmartSkilling) und natürlich auch Informationen wie  Mutterschutz, Elternzeiten, Krankentage, Urlaubsdaten, Zeiterfassung, Kostenstellen, usw.

Durch die Rollen- und Benutzerberechtigungen bestimmen Sie den Zugriff auf sensible Daten je nach Struktur und Policy Ihres Unternehmens.

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Alle Mitarbeiter-Stammdaten auf einen Blick

Einfacher und schneller Zugriff auf alle Daten

Hohe Datensicherheit und DSGVO-konform

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Bilden Sie Ihre Untermehmensstruktur ab

Customizen Sie eigenständig Kategorien und Felder

Vergeben Sie Benutzer- und Zugriffsrechte

Preboarding und Onboarding.

Mit HCM4all begeistern und begleiten Sie Ihre neuen Mitarbeiter ab dem Moment der Vertragsunterschrift. Geben Sie Einblick in Ihr Unternehmen - Kultur, Leitlinien, Geschichte und benennen Sie einen Paten, der bereits ab dem 1 Arbeitstag kontaktiert werden kann.

Urlaub und Abwesenheit.

Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten und andere Abwesenheiten einfach und übersichtlich verwalten. Mitarbeiter tragen die Wünsche und Abwesenheiten selbst ein. Benutzerberechtigungen und Genehmigungen für Vorgesetzte sorgen für einen transparenten Überblick.

Benutzer- und Zugriffsrechte vergeben
Organisationsmanagement und Stellenplanung
Personalgespräche und Zielvereinbarungen
Nachfolgeplanung
Personalentwicklung
E-Learning
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Die Einführung der Digitalen Personalakte bringt viele Vorteile mit sich.

Weniger Aktenhaltung und Papierflut

Zeitersparnis und schneller Zugriff auf alle Daten

Konsistente Daten über Standorte hinweg

Benutzer- und Zugriffsrechte, um den Zugang zu Personaldaten zu regeln

Integration in SAP, Sage und ERP-Systeme

Gesetzeskonforme Datenhaltung nach DSGVO