BOOST YOUR HUMANCAPITAL.

Alle Workflows, Daten und Prozesse mit einer Lösung im Blick. Übersichtlich, sicher und DSGVO-konform.

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Simplify your HCM.

Mit der Digitalen Personalakte haben Sie alle Mitarbeiterdaten auf einen Blick.

Intelligentes Personalmanagement heißt: auf einfach Weise austauschen, Dokumente hochladen, Daten aktualisieren und Termine festlegen. So finden Sie alle relevanten Informationen an einem Ort: Kontaktdaten, Gehaltsdaten, Gehaltsentwicklung, Vertragsdaten, gescannte Dokumente, E-Mails, Telefonate und Kommentare, Mitarbeitergespräche, Aus- und Weiterbildung, Skills (SmartSkilling) und natürlich auch Informationen zu Mutterschutz, Elternzeiten, Krankentage, Urlaubsdaten, Zeiterfassung, Kostenstellen und vieles mehr.

Ermöglichen Sie den Zugang zum Personalmanagement für Vorgesetzte und Mitarbeiter mit individuellen Berechtigungen. So können diese im Employee und Management Self Service ihre Daten selbst einsehen und aktualisieren. Selbstverständlich auch standortübergreifend. Durch die Rollen- und Benutzerberechtigungen bestimmen Sie den Zugriff auf sensible Daten je nach Struktur und Policy Ihres Unternehmens.

In der digitalen Personalakte finden Sie alle Stammdaten und Dokumente ihrer Mitarbeiter auf einen Blick. Ganzheitliches Personalmanagement auf einen Blick.

Alle Mitarbeiter-Stammdaten auf einen Blick

Einfacher und schneller Zugriff auf alle Daten

Hohe Datensicherheit und DSGVO-konform

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Bilden Sie Ihre Unternehmensstruktur ab

Customizen Sie eigenständig Kategorien und Felder

Vergeben Sie Benutzer- und Zugriffsrechte

Organisationsmanagement ganz individuell.

Bilden Sie Ihr Unternehmen und auch Ihre Unternehmensgruppe, Ihre gesamte Struktur mit Abteilungen, Teams und Planstellen über Standorte, Länder und Unternehmen hinweg ab. Alles in einem Tool und für alle übersichtlich.

Ist die Struktur Ihres Unternehmens oder Geschäftsbereichs festgelegt, kann die Personalbedarf- und Nachfolgeplanung einfach implementiert werden. Mitarbeitergespräche und Zugang zu sensiblen Dokumenten können abhängig von ORG-Management und Berechtigung erstellt und eingesehen werden. Und das alles per Mausklick und Drag & Drop.

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Preboarding und Onboarding.

Mit HCM4all begeistern und begleiten Sie Ihre neuen Mitarbeiter ab dem Moment der Vertragsunterschrift. Geben Sie Einblick in Ihr Unternehmen - Kultur, Leitlinien, Geschichte - und benennen Sie einen Paten, der bereits ab dem ersten Arbeitstag kontaktiert werden kann.

Urlaub und Abwesenheit.

Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten und andere Abwesenheiten einfach und übersichtlich verwalten. Mitarbeiter tragen die Wünsche und Abwesenheiten selbst ein. Benutzerberechtigungen und Genehmigungen für Vorgesetzte sorgen für einen transparenten Überblick.

Benutzer- und Zugriffsrechte vergeben
Organisationsmanagement und Stellenplanung
Personalgespräche und Zielvereinbarungen
Nachfolgeplanung
Personalentwicklung
E-Learning

Überzeugen Sie sich.

Testen Sie uns und unser Personalmanagement noch heute.


Die Einführung der Digitalen Personalakte bringt viele Vorteile mit sich.

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Weniger Aktenhaltung und Papierflut

Zeitersparnis und schneller Zugriff auf alle Daten

Konsistente Daten über Standorte hinweg

Benutzer- und Zugriffsrechte, um den Zugang zu Personaldaten zu regeln

Integration in SAP, Sage und ERP-Systeme

Gesetzeskonforme Datenhaltung nach DSGVO