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HCM4 Human Capital -
Organisations- & Personalplanung

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Überzeugt von unseren Lösungen:

Strukturen im Blick. Organisationen einfach abbilden.

Überblick gewünscht? Mit unserem HCM4all Organisationsmanagement bilden Sie Ihr  Unternehmen, Ihre Unternehmensgruppe, Ihre gesamte Struktur mit Abteilungen, Teams und Planstellen über Standorte und Länder hinweg ab. 
Nutzen Sie die Software-Komplettlösung zur Personalplanung, um die Besetzungssituation in Ihrer Organisation maximal übersichtlich darzustellen. Profitieren Sie von einem klaren Orgmanagement bei der Neubesetzung von Stellen und der Umorganisation.

Komplexe Strukturen im Organigramm? Das können wir!

Erstellen Sie mit unserem Organisationsmanagement Ihr firmeneigenes Organigramm inklusive aller Planstellen. Jedes Unternehmen ist anders und Strukturen können sich aufgrund von Umstrukturierungen, Expansionen oder Fusionen ändern. Dem tragen wir mit unserem flexiblen System zur Personalplanung Rechnung. Von einfachen Organisationen bis komplexen Matrixstrukturen oder agilen Teams kann eine Vielfalt von Organisationsarten abgebildet werden. Heben Sie Ihre Personalbestandsplanung auf ein neues Level.

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Mit Mandantenfähigkeit zu mehr Übersicht in der Personalplanung

Neben Ihrem Hauptunternehmen können dank Mandantenfähigkeit auch Tochterunternehmen und Auslandsgesellschaften angelegt werden. In der Organisationsstruktur werden sogenannte Org-Einheiten definiert. Dabei kann es sich um Geschäftseinheiten, Bereiche, Sub-Bereiche oder auch nur einzelne Teams handeln. Diesen Org-Einheiten werden Planstellen und Ziele zugewiesen, auf die wiederum ein oder mehrere Mitarbeitende zugeordnet werden.

Verzahnung mit Personal- und Nachfolgeplanung.

Ist die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens abgebildet, lässt sich aufgrund der offenen Planstellen der Personalbedarf einfach ableiten. Mitarbeitende können auf einfache Weise einer oder mehreren Planstellen im Zuge einer Nachfolgeplanung zugeordnet werden. Mitarbeitergespräche und Zugang zu sensiblen Dokumenten werden abhängig vom ORG-Management und Berechtigungen erstellt sicher verwaltet. So geht moderne Personaleinsatzplanung.

Ihre Vorteile mit HCM4 Human Capital - Organisations- & Personalplanung

Durch eine professionelle Personalplanung mit einem vollständigen Stellenplan über alle Filialen, Zweigstellen und Tochterunternehmen hinweg haben Sie viele Vorteile im täglichen Workflow und dem nachhaltigen Organisationsmanagement.

  • Alle Mitarbeiter-Stammdaten auf einen Blick
  • Einfacher und schneller Zugriff auf alle Daten für alle Beteiligten
  • Zeit- und Kostenersparnis bei der Bearbeitung
  • Raumgewinn durch Wegfall von Archivierungsraum
  • Hohe Datensicherheit und DSGVO-konform
  • Einfaches Customizen individueller Kategorien und Felder
  • Vergabe von Benutzer- und Zugriffsrechten
Wir sind Ihr Partner in Sachen Personalplanung.

Unsere Experten beraten Sie und finden mit Ihnen gemeinsam Ihre individuelle Lösung.

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Warum sind Organigramme für Ihr Unternehmen wichtig?

Ein Organigramm stellt Abläufe und Aufgaben im Rahmen der Personal- und Organisationsplanung dar. Dadurch profitieren Sie als Unternehmen direkt, da die Einarbeitung und Zuweisung von Mitarbeitern basierend auf den Planstellen vereinfacht werden. Prozessabläufe werden für alle Beteiligten klar ersichtlich und das Organigramm stellt die Verantwortungen für alle Beteiligten klar dar.

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Integration der Personalbedarfsplanung in die HR-Software

Schaffen Sie Klarheit über den Personalbedarf und die Anforderungen der Personalplanung in Ihrem Unternehmen. Entlang des gesamten Organigramms und mit allen Maßnahmen auf einen Blick.

Durch Transparenz in der Organisation und klar definierter Jobprofile werden Personalplanungen auf Grundlage der Qualifikation der Mitarbeitenden vereinfacht vorgenommen. Dies betrifft kurz-/ mittelfristigen Personalbedarf wie auch die langfristige Personalentwicklung und Nachfolgeplanung. So werden Kompetenzplanung und Weiterbildungen basierend auf den gewünschten Planstellen integrierter Teil Ihrer HR-Prozesse.

Welche Arten von Organigrammen gibt es?

Organigramme werden verwendet, um Mitarbeiter in Unternehmen übersichtlich darzustellen. Es gibt verschiedene Arten von Organigrammen, die je nach Zweck ausgewählt werden können.

Hierarchische Organigramme, die am häufigsten verwendet werden, sortieren Mitarbeiter von oben nach unten nach Funktion oder geografischer Lage.

Flache und horizontale Organigramme ohne mittleres Management werden von kleinen Unternehmen verwendet. Die Matrix-Struktur ordnet Personen mit ähnlichen Fähigkeiten in einer Matrix an. Die Auswahl der Organigramm-Art hängt vom Zweck und dem Aufbau des Unternehmens ab.

Mehr Mut bei der Personalplanung!

HR-Abteilungen, die Ihre Personalplanung professionell und strategisch umsetzen, spüren langfristig einen positiven Effekt beim Recruiting der besten Talente und bereichern so das gesamte Unternehmen. Den erforderlichen Aufwand und die damit verbundenen Kosten für die Personalplanung sind oft schwer messbar und müssen daher oft in der Geschäftsführung genau argumentiert werden. Dennoch überwiegen Nutzen und langfristige Effekte deutlich.

In vielen Unternehmen ist die Erkenntnis bereits angekommen: Wer ist wichtiger als Was. Setzen Sie die richtigen Personen an der richtigen Stelle ein, dadurch liefert die HR-Abteilung einen wichtigen Wertbeitrag im Unternehmen.

Wir liefern Ihnen die passende Software-Lösung für Ihre Ziele.

100% Recruiting für mehr Erfolg.

Karriereseite

Ein professionelles Karriereportal ist der Dreh- und Angelpunkt für Ihr Bewerbermanagement und einer Ihrer wichtigsten Recruitingkanäle.
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Jobprofil

Klarheit über das vorhandene Wissen im Unternehmen und die gezielten Anforderungen, die Sie an eine neue Position haben.
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Bewerbermanagement

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