Im Lebensmitteleinzelhandel (LEH) zählt Effizienz auf allen Ebenen – insbesondere, wenn es um den Umgang mit Fachkräftemangel, komplexen Personalprozessen und wachsenden Anforderungen an die Arbeitgebermarke geht. EDEKA Gebauer, mit über 700 Mitarbeitenden an sieben Standorten rund um Göppingen, zeigt, wie digitale HR-Lösungen dabei unterstützen, die Operative in HR und der Verwaltung aber auch für die Mitarbeitenden auf der Fläche die sogenannten „deskless workers“ zu sichern.
Als regional verwurzeltes Unternehmen mit hohem Qualitätsanspruch setzt EDEKA Gebauer nicht nur bei Frische und Sortiment Maßstäbe, sondern auch im internen Wandel: Die Digitalisierung der HR-Prozesse ist ein klares Signal, wie zukunftsorientiert im Unternehmen gedacht und gehandelt wird.
Inhaltsverzeichnis
Weg vom Papier – hin zu digitalen Prozesse
Bis vor Kurzem waren viele Personalabläufe noch manuell organisiert – vom Bewerbermanagement bis zur Aktenpflege. Lange Durchlaufzeiten, fehlende Transparenz und unzeitgemäße Kommunikation erschwerten die tägliche Arbeit für Personalverantwortliche und Marktleitungen gleichermaßen. In einem Umfeld, in dem Geschwindigkeit und Klarheit zählen, wurde deutlich: Ohne moderne Strukturen lassen sich weder Talente gewinnen noch interne Ressourcen effizient nutzen.
Mit der Einführung der HCM4all Suite hat EDEKA Gebauer einen Meilenstein gesetzt. Die Software deckt sämtliche HR-Prozesse digital ab – von der Bewerbung über das Onboarding bis zur Personalentwicklung – und wurde speziell darauf ausgerichtet, auch die Anforderungen an Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz optimal zu unterstützen.
Digitale HR für den Marktalltag
- Bewerbungen digital und schnell: Automatisierte Workflows sorgen für reibungslose Prozesse – von der Eingangsbestätigung bis zur Auswahlentscheidung.
- Onboarding mit System: Neue Mitarbeitende starten strukturiert, begleitet durch digitale Checklisten und klare Verantwortlichkeiten.
- Verwaltung, die mitdenkt: Verträge, Dokumente und Absprachen sind zentral und revisionssicher digital abgelegt – ohne Suchaufwand oder Medienbrüche.
- Weiterbildung nach Plan: Schulungen und Entwicklungsschritte werden digital geplant, durchgeführt und dokumentiert – ideal für mobile Teams.
- Transparenz durch Daten: Reports und Kennzahlen machen sichtbar, welche Recruiting-Kanäle funktionieren und wo Handlungsbedarf besteht.
Digitalisierung als strategisches Bekenntnis
Der LEH befindet sich in einer umfassenden Transformation. Neben Investitionen in moderne Kassensysteme oder Self-Scanning-Lösungen gewinnen digitale Strukturen hinter den Kulissen an Bedeutung.
Für Geschäftsführer Andreas Schweikart ist klar: „Die Digitalisierung unserer HR-Prozesse war entscheidend, um dem Fachkräftemangel aktiv zu begegnen und unsere Zukunftsfähigkeit zu sichern.“
Technologie unterstützt dabei nicht nur Effizienz – sie ermöglicht auch ein Arbeitsumfeld, das modernen Erwartungen gerecht wird und deskless Mitarbeitenden die Wertschätzung bietet, die sie verdienen.
Fazit: Mit digitalem HR zur starken Arbeitgebermarke
EDEKA Gebauer hat den Wandel proaktiv gestaltet – und zeigt, wie durchdachte Digitalisierung im Personalbereich konkrete Mehrwerte schafft. Die Entscheidung für HCM4all war nicht nur eine Investition in Tools, sondern in Menschen, Strukturen und nachhaltigen Erfolg.
Gerade im Wettbewerb um engagierte Fachkräfte machen digitale Prozesse den Unterschied – insbesondere dort, wo viele Mitarbeitende täglich im Markt statt im Büro arbeiten. Wer diesen Schritt ebenfalls gehen möchte, findet praxisnahe Einblicke und Lösungen auf unserer Website von HCM4all – speziell für den Einzelhandel.
