Erfassen Sie Urlaubstage, Abwesenheiten und Krankheitstage immer noch mühselig und unübersichtlich in Papierform? Verlieren Sie schnell die Übersicht und hätten gerne eine transparente Darstellung aller Vorgänge?
Mit unserem neuen Feature zur Zeiterfassung unseres Moduls HCM4HumanCapital gehören diese „Nerven- und Zeiträuber“ der Vergangenheit an!
Inhaltsverzeichnis
Transparente und DSGVO-konforme Erfassung der Daten
HR Verantwortliche sind in der Lage, softwaregestützt alle Daten der Mitarbeiter zu erfassen und auszuwerten. Dazu gehören Krankentage (mit oder ohne Attest) genauso wie Fehlzeiten, Urlaubstage und Resturlaub oder Homeoffice Tage. Alles basierend auf den jeweils gültigen arbeitsrelevanten Einstellungen, den geltenden rechtlichen Vorgaben und den Feiertagsregelungen der Bundesländer. Ganz wichtig: mit Berechtigungen und Freigabeprozessen für Vorgesetzte und Verantwortliche.
Selbstständige Verwaltung durch eigene Nutzerprofile
Jeder Mitarbeiter erhält zudem sein eigenes Nutzerkonto, in welchem alle Abwesenheiten und Wünsche selbstständig eingetragen werden können. Somit bietet es die Möglichkeit, Urlaubsanträge bequem zu erfassen und komprimiert darzustellen. Dies erleichtert die Urlaubsplanung für den Mitarbeiter und verhilft zu einer optimalen Abstimmung innerhalb von Teams. Mitarbeiter sollen ihre Krankmeldungen eigenständig in ihrem Account hochladen dürfen? Kein Problem, per Klick lassen sich die Berechtigungen vergeben.
Übersichtliche Darstellung im Kalender
Mithilfe des Kalender-Tools können die jeweiligen Urlaubszeiten und andere Abwesenheiten wie Homeoffice, Geschäftsreise o.ä. der Mitarbeiter für jeden erkennbar dargestellt werden, sodass eine strukturierte Übersicht entsteht. Benutzerberechtigungen und Genehmigungen von Vorgesetzten sorgen dabei für die richtige und sichere Verwaltung sowie Anzeige der Daten.
Bequeme Erfassung der Arbeitszeit
Zusätzlich kann die Zeiterfassung der Arbeitszeit mit wenigen Klicks virtuell erledigt werden. Dies ermöglicht jedem Mitarbeiter eine bequeme und schnelle Aufzeichnung der geleisteten Arbeitszeit und schafft zudem die Option, diese auch zu einem späteren Zeitpunkt erneut einsehen zu können. Des Weiteren können Arbeitszeitkonten, Überstunden u.a. softwaregestützt berechnet werden, wodurch Ihre Arbeit deutlich erleichtert wird.
Beitragsbild @ Marta Moritz von Getty Images Pro – Canva + HCM4all GmbH
