Von der Erstellung der Anforderungsprofile für Ihre offenen Positionen, über die Schaltung von Stellenanzeigen auf der Karriereseite, bis hin zur Abbildung des gesamten Recruiting Prozesses ist alles softwarebasiert. Im Anschluss an Bewerbungsgespräche und finale Kandiatenwahl gestaltet sich die Vertragserstellung und die Abstimmung immer noch aufwendig? Damit ist jetzt Schluss!
Mit unserem neuen Feature zur Vertragserstellung unseres Moduls HCM4HumanCapital können Sie nun schnell und einfach Verträge für Ihre Kandidaten erstellen. Digital und ohne Medienbruch!
Inhaltsverzeichnis
Vertragsvorlagen erstellen und später mit personenbezogenen Daten und denen aus der Vertragsfindung befüllen
In den Systemeinstellungen können Sie nun mühelos und zeitsparend Vertragsvorlagen wie Arbeitsverträge zur Festanstellung oder Beauftragung von Freiberuflern erstellen.
Für eine intuitive und schnelle Erstellung eines Vertragsformulars steht Ihnen ein moderner Editor zur Verfügung. Alle relevanten Tags können per drag & drop in Ihre Vorlage einfügt werden. An der Stelle, an der Sie die Tags eingefügt haben, werden anschließend automatisch die entsprechenden Daten aus der Vertragsfindung eingefügt. Für den Tag {{ contract.salary }} beispielsweise erscheint im finalen Vertrag das mit dem Kandidaten vereinbarte Gehalt.
Mit dem ebenso individuell anpassbaren Vertragsfindungsformular wird die Grundlage für die digitale Abstimmung der Vertragsparameter innerhalb der HR und des Fachbereichs geschaffen.
Im Anschluss an die Vertragsfindung können Sie den Vertrag erstellen. Nach Auswahl der Vorlage kann über die Vorschaufunktion der Vertrag überprüft und abgespeichert werden. Bis zur endgültigen Fertigstellung sind unabhängig von der Vorlage eine oder mehrere Versionen möglich.
Digitale Unterschriften
Kein Vertrag ohne offizielle Unterschrift des unterschriftberechtigten Mitarbeiters. Mit HCM4all haben Sie die Möglichkeit, Ihre Vertragsvorlagen herkömmlich auszudrucken und unterzeichnete, eingescannte Dokumente in die Kandidaten-/Mitarbeiterakte zu hinterlegen oder mit digitalen Unterschriften zu versehen und dem Kandidaten elektronisch zuzusenden.
Beitragsbild @ HCM4all GmbH
