Komplett papierlos arbeiten. Transparent und effizient mit der digitalen Personalakte.

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Die digitale Personalakte in HCM4 HumanCapital zeigt Ihnen alle Mitarbeiterdaten an einem Ort.

Digitales Arbeiten verspricht Freiheit und Flexibilität. Das Homeoffice als Arbeitsform ist kein flüchtiger Trend, sondern wird sich langfristig durchsetzen. Egal wo Sie arbeiten, Sie brauchen immer den Überblick über alle relevanten Mitarbeiterdaten. Von Krankentagen bis zu allen wichtigen Dokumenten. Mit der Digitalen Personalakte von HCM4all haben Sie alle Mitarbeiterdaten sowie Dokumente auf einen Blick verfügbar. Jederzeit und von jedem Standort aus.

Intelligentes Personalmanagement heißt: sich auf einfache Weise austauschen, Dokumente hochladen, Daten aktualisieren und Termine festlegen. So finden Sie alle relevanten Informationen an einem Ort: Kontaktdaten, Gehaltsdaten, Gehaltsentwicklung, Vertragsdaten, gescannte Dokumente, E-Mails, Telefonate und Kommentare, Mitarbeitergespräche, Aus- und Weiterbildung, Skills (SmartSkilling) und natürlich auch Informationen zu Mutterschutz sowie An- und Abwesenheiten, Jobprofile und Mitarbeiterprofile, Zeiterfassung, Organisations- und Stellenplanung und vieles mehr.

Das alles finden Sie in der Kandidatenakte an einem Ort. Per Drag-and-Drop laden Sie neue Dokumente schnell hoch. Über die Schnittstelle zu gängigen Lohnabrechnungslösungen wie DATEV werden manche Dokumente hier auch automatisch hinterlegt. Um bestimmte Dateien hier schnell zu finden, können Dokumente anhand von Tags, Ordnern und Dokumententyp klassifiziert und durchsucht werden. Nicht mehr benötigte Dokumente werden ins digitale Archiv verlagert. Endgültige Dokumente, die nicht mehr verändert werden sollen, können revisionssicher abgespeichert werden. Eine Löschung ist dann nur noch in Absprache mit HCM4all möglich.

Wichtig: gerade, wenn nicht das ganze Team am selben Standort sitzt, sollten Sie es Ihren Kollegen und Mitarbeitern so einfach wie möglich machen. Mit der Vergabe von individuellen Berechtigungen für Ihre Mitarbeiter können im Employee und Management Self Service Daten eingesehen und aktualisiert sowie Dokumente hochgeladen werden. Durch die Rollen- und Benutzerberechtigungen, z.B. für Personaler oder Fachbereichsleiter bestimmen Sie den Zugriff auf sensible Daten je nach Struktur und Policy Ihres Unternehmens.

Die digitale Personalakte von HCM4all bietet hohe Datensicherheit, individuelle Gestaltung mit individuellen Kategorien und Feldern und ist innerhalb von 14 Tagen für Sie einsatzbereit. So meistern Sie Ihr Personalmanagement von überall. Wir garantieren dabei ein schnelles, unkompliziertes Set-up. Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf!

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