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HCM4 Human Capital – Onboarding

Lernen Sie uns kennen
Schnellere Produktivität
Messbarer Erfolg

Überzeugt von unseren Lösungen:

Onboarding Software als Teil der „Employee Journey”

Mit unserer HCM4all Onboarding Software begeistern und begleiten Sie Ihre neuen Mitarbeitenden auf ihrer „Employee Journey“. Ab dem Moment der Vertragsunterschrift. Professionell und cloudbasiert. Das Onboarding entscheidet oft, ob die Probezeit erfolgreich abgeschlossen wird und ob aus einem neuen Mitarbeitenden ein langfristiges Teammitglied wird. Stellen Sie sich, dass die Investitionen der Personalgewinnung sich auch auszahlen!

Ihre Vorteile durch die HCM Onboarding Software

  • Schnellere Produktivität:
    Bringen Sie neue Mitarbeitende schneller auf Touren, indem Sie sofortigen Zugang zu Schulungen und wichtigen Ressourcen ermöglichen.
  • Automatisierte Prozesse:
    Sparen Sie wertvolle Zeit durch die Automatisierung von Papierkram, Einrichtung von IT-Zugängen, Hardware-Bereitstellung und mehr. Das entlastet Ihre HR-Abteilung und schafft Zeit für andere Aufgaben.
  • Konsistentes Erlebnis:
    Gewährleisten Sie ein standardisiertes Onboarding für alle, das die Unternehmenskultur stärkt und die Mitarbeiterbindung erhöht.
  • Compliance-Leichtigkeit:
    Vermeiden Sie Compliance-Fallen mit automatisierten Erinnerungen und Checklisten, die sicherstellen, dass kein Detail übersehen wird.
  • Messbarer Erfolg:
    Nutzen Sie Tracking- und Reporting-Tools, um den Fortschritt des Onboardings zu überwachen und den gesamten Onboarding-Prozess kontinuierlich zu optimieren.
  • Skalierbar und flexibel:
    Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein globales Unternehmen sind, wir passen unsere Lösung Ihren Bedürfnissen an.

Mehr Motivation und Bindung
durch aktives Preboarding.

Kennen Sie das? Der neue Mitarbeitende soll am nächsten Tag starten, aber der Laptop ist noch nicht bestellt und der Einarbeitungsplan steht nicht?

Mit unserer Preboarding und Onboarding Funktionalität in einer Software-Plattform stellen wir Ihnen eine Lösung bereit, die Ihnen genau dabei hilft. Nämlich, die Mitarbeiterbindung von Tag eins an sicherzustellen und den Überblick zu behalten.

Vielfach wird vergessen, dass die sogenannte „Reise des neuen Mitarbeitenden“ also die „Employee Journey“ bereits vor dem eigentlichen Starttermin anfängt. Sie beginnt vielmehr mit der Vertragsunterschrift. Halten Sie daher durchgängig Kontakt, teilen Sie Unternehmensnews oder senden Sie nützliche Informationen zum Start. So startet der Einarbeitungsprozess mit neuen Teammitgliedern schon vor dem ersten Arbeitstag.

Onboarding schafft Willkommens-Kultur.

Zum eigentlichen Onboarding gehören zunächst alle organisatorischen Themen sowie Formalitäten, die mit dem Start des Mitarbeitenden zusammenhängen: die Aushändigung von Ausweis und Schlüssel, die Einrichtung des Arbeitsplatzes, die Sicherheitseinweisung oder das Einholen der Personaldaten.

Spätestens jetzt sollten auch die Einarbeitungspläne, Schulungen, Tool-Zugänge und die Zuständigkeiten geregelt sein. Bestimmen Sie mit unserer Onboarding Software Mentoren oder Buddies, die die Einarbeitung und das Ankommen im Team unterstützen.

Ein strukturierter Onboarding-Prozess garantiert Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeitenden eine optimale Einarbeitung und Orientierung in Ihrem Unternehmen. Durch die gelebte „Willkommens-Kultur“ unterstreichen Sie die Wichtigkeit des Einzelnen. Durch die strukturierte Einarbeitung stellen Sie sicher, dass keine Informationen untergehen und die kritische erste Phase professionell gemeistert wird.

Offboarding als Teil der Bindung.

Offboarding – also das Abschiednehmen – wird von Vielen unterschätzt. Es hilft nicht nur, den Ablauf bei einer Trennung sicherzustellen, beispielsweise die Abgabe von Arbeitsmaterialen, Übergabe von Informationen und Aufgaben sowie Zeugniserstellung, sondern garantiert, künftige „ehemalige“ Mitarbeitende als Alumni und Arbeitgeber-Markenbotschafter nicht zu verlieren. Außerdem hilft die Onboarding Software mit eigenen Offboarding-Funktionen auch hier, Zeit zu sparen und automatisiert wiederkehrende Aufgaben.

Zuständigkeiten definieren für perfekte Abläufe

Unternehmen sind unterschiedlich und auch Abteilungen und Rollen innerhalb eines Unternehmens können sich unterscheiden. Wir von HCM4all berücksichtigen dies und ermöglichen unterschiedliche On- und Offboarding Prozesse für Ihre Personalabteilung.

Eine Vielzahl von vordefinierten Templates und individuelle Rollenvergabe ermöglichen Ihnen die schnelle Einführung. Sie können zudem jederzeit ganz einfach per drag and drop Ihren ganz individuellen Onboarding-Prozess aufsetzen und eigenständig customizen. Alle Funktionen mit wenigen Mausklicks und in nur einer Software-Lösung.

Alle Funktionen der Onboarding Software
auf einen Blick

Mit der Onboarding Software integrieren Sie diesen wichtigen Bereich der Personalabteilung in Ihre HR-Prozesse. Mit den richtigen Tools machen Sie das Onboarding für alle beteiligten Personen zu einem Erfolg. Nutzen Sie diese Funktionen, um im HR-Alltag Zeit zu sparen:

  • Teams bilden für verschiedene Bereiche und To-dos
  • Arbeitsplatz, IT-Arbeitsmittel und Welcome Pack für neue Mitarbeitenden vorbereiten
  • „Wer macht was“ beim Onboarding definieren und Aufgaben verteilen
  • Stammdaten durch den Mitarbeitenden anlegen lassen (zB an Datev)
  • Mentoren und Buddies hinzufügen
  • Broschüren, Handbücher, Arbeitsanweisungen hinterlegen
  • Schulungen planen
  • Termine planen

Das Aktuellste auf einen Blick

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