Personaldienstleistungen in Zeiten der Coronakrise. Zeit, für eine neue Art zu arbeiten?

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Die Coronakrise hat die Arbeitswelt weitgehend unvorbereitet erfasst und sorgt für tiefe Veränderungen. Gerade im Bereich der Personaldienstleistungen wird gerade aufgewirbelt, was gestern noch Bestand hatte. Während in einigen Bereichen laufende Recruitingprozesse verschoben oder sogar Einstellungsstopps der Kunden ausgesprochen werden, steigt in anderen Bereichen der Bedarf. Und das alles innerhalb der letzten Tage.

Hinzu kommt für viele Personaldienstleister und -berater die veränderte Situation, im Homeoffice zu arbeiten. Recruiter sind es meist gewohnt, im Großraumbüro in permanenter Kommunikation zu sein. Jetzt abgeschnitten von den Kollegen zu sein, ändert den Alltag. Ganze Teams bestehend aus Recruitern und Researchern müssen ohne direkten, persönlichen Austausch auskommen. Das stellt die gewohnten Prozesse und Abläufe auf die Probe und schränkt die Workflows ein.

Gerade jetzt sollten Sie aktiv sein. Sprechen Sie mit Ihren Kunden. Wie sieht die Situation aus? Welche Positionen sind aktiv, welche zurückgestellt oder welche müssen jetzt mit Hochdruck besetzt werden? Das Gleiche gilt für die Kandidaten. Viele sind verunsichert oder aktuell „Land unter“ und mit anderen Dingen beschäftigt. Andere wollen gerade jetzt Prozesse starten. Verschaffen Sie sich einen Überblick, dokumentieren Sie und teilen Sie alle Ihre Informationen transparent mit Ihren Teams. Informationen sind Gold wert und essentiell für Ihr Geschäft, da sich jeden Tage die Lage ändern kann.

Wie Ihnen das remote gelingt? Am besten, indem Sie 100% digital arbeiten und auf ein End-2-End-System setzen. Soll heißen, dass jeder am Prozess Beteiligte digital eingebunden ist: der Kandidat, Sie selbst als Berater, Ihre Teammitglieder (je nach Berechtigung) und auch Ihr Kunde. Alle Telefonate, E-Mails sowie der Austausch mit Kollegen über den Kandidaten werden in Kontakt- und/oder Vermittlungshistorie festgehalten. So behalten Sie auch in diesen hektischen Zeiten immer den Überblick. Neue Termine, Absagen oder On Hold-Status können schnell vermerkt werden.

Die Krise sollte man zudem nutzen, um ganz aktiv Talentmanagement zu betreiben und seine Talentpools jetzt schon zu befüllen. Wir alle wissen, jede Krise hat ein Ende. Sie sollten dann gut gewappnet sein und schnell und einfach auf interessante Kandidaten zurückgreifen können. Denn nichts ist einfacher, als einen Kandidaten zu vermitteln, den man bereits kennt.

Um gut gewappnet zu sein, brauchen Sie eine cloudbasierte Softwarelösung, mit der Sie unabhängig von Homeoffice, Standort, Land und Teamzusammensetzung jederzeit wie gewohnt arbeiten und auf neue Anforderungen reagieren können.

Vielleicht ist genau jetzt der richtige Zeitpunkt, um zu überlegen, wie Sie Ihre internen Prozesse digital (neu) aufsetzen können.

Digitales Arbeiten und professionelles Agieren führt Sie durch die Krise und stärkt Ihre Kandidaten- und Kundenbeziehungen.

Mit HCM4all Solutions bieten wir Ihnen eine cloudbasierte Lösung maßgeschneidert für Personaldienstleister und -berater:

  • digitales End-2-End-System
  • aussagekräftiges Dashboard
  • Bewerber- und Talentmanagement
  • umfangreiche Kandidatenakte
  • Talentpools für heute und morgen
  • Kandidaten-Profil im individuellen CI
  • Projekte anlegen mit Longlist und Shortlist
  • Professionelles Skillmanagement
  • Karriereseite und Social Media-Sharing

Damit Sie keine Zeit verlieren und schnellstmöglich wieder Ihren gewohnten Workflow aufnehmen können, garantieren wir Ihnen einen Setup innerhalb von maximal 14 Tagen.

Unser Ziel: work wherever you are and whenever you want.

Sie haben Fragen? Ihr Ansprechpartner ist Bernd Kießling.

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